Всего в заседании приняли участие около 250 человек, в том числе ответственные сотрудники Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации, работники Росархива и федеральных государственных архивов, представители иных государственных органов Российской Федерации, представители уполномоченных органов исполнительной власти 89 субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела.

Заседание началось с выступления Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации Т.А. Голиковой, тепло поприветствовавшей участников мероприятия и всех представителей архивной отрасли. Она отметила значимые итоги минувшего года, ставшие отправной точкой для дальнейшего продвижения вперед, и обозначила важнейшие ориентиры развития на наступивший период. 

Также она напомнила, что Указом Президента России В.В. Путина 2026 год объявлен Годом единства. Это решение подчёркивает особое значение укрепления межнационального согласия, патриотического воспитания и сплочённости россиян. Эта инициатива призвана подчеркнуть важность сохранения традиционных ценностей, уважения многообразия культур народов России и формирования единого общероссийского пространства солидарности и взаимопонимания.

Доклад о деятельности Росархива в 2025 году и задачах на 2026 год представил Руководитель Росархива А.Н. Артизов.

В ходе заседания участники обсудили комплекс мер, направленных на модернизацию системы хранения и обработки архивных документов, внедрение современных цифровых технологий и расширение возможностей дистанционного доступа пользователей к уникальным историческим материалам. 

Результатом заседания стало определение основных векторов развития, ориентированных на дальнейшее совершенствование архивной работы и повышение уровня доступности архивных данных.