1. Службой по делам архивов и документационного обеспечения Запорожской области проводилась законопроектная и нормативно-правовая деятельность. Были разработаны следующие правовые документы в сфере архивного дела, которые были опубликованы в 2025 году:

• Постановление Правительства Запорожской области от 05.06.2025 №262 «Об утверждении Положения о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле в Запорожской области»;
• Постановление Правительства Запорожской области от 11.07.2025 №334 «Об утверждении Порядка предоставления субвенций из бюджета Запорожской области бюджетам муниципальных образований Запорожской области на осуществление переданных органам местного самоуправления муниципальных образований в Запорожской области отдельных государственных полномочий Запорожской области в сфере архивного дела».
• Приказ Службы по делам архивов и документационного обеспечения Запорожской области «Об утверждении Положения о Коллегии Службы по делам архивов и документационного обеспечения Запорожской области».

Также в связи с изменениями в законодательстве Запорожской области Службой были внесены изменения в положение о Службе, результатом чего является опубликованный указ Губернатора Запорожской области от 15.12.2025 № 1034-у «О внесении изменений в указ Губернатора Запорожской области от 12.01.2024 № 12-у «О создании Службы по делам архивов и документационного обеспечения Запорожской области»».

2. Все архивы области исполняли социально-правовые запросы, поступившие в архивы Запорожской области от физических и юридических лиц, а также из отделения фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Запорожской области. Всего исполнено более 25 000 тысяч запросов социально-правового характера.

3. Во исполнение распоряжения временно исполняющего обязанности Губернатора Запорожской области от 30.08.2023 № 271-р «О признании хранителями архивных документов органы и организации Запорожской области» (с изменениями от 07.08.2024 № 561-р), подписано 305 Договоров о взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся в деятельности органов и организаций, ликвидирующихся и/или прекративших деятельность на территории Запорожской области, в связи с вхождением Запорожской области в состав Российской Федерации.

4. Во исполнение Постановления Правительства Запорожской области от 25 марта 2024 года № 131 «Об утверждении порядка выявления архивных документов организаций, ранее функционировавших на территории Запорожской области до ее вхождения в состав Российской Федерации, их приема на архивное хранение и использование» на территории Запорожской области действуют временные комиссии по выявлению и передаче бесхозяйных архивных документов.

Работа временных комиссий способствовала тому, что значительное количество бесхозяйных архивных документов Запорожской области было принято в муниципальные архивы. Это решение имеет важное значение, поскольку позволяет обеспечить сохранность ценных документов, защитить права и интересы граждан, а также создать условия для реализации социальных гарантий. Принятие таких мер способствует повышению эффективности управления государственным имуществом и улучшению качества предоставляемых услуг населению.

5. В 2025 году Руководитель Службы по делам архивов и документационного обеспечения Запорожской области приняла участие в советах по архивному делу, в заседаниях научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов, в расширенных заседаниях коллегии Росархива, в архивных чтениях Южного федерального округа, в заседаниях коллегии архивных учреждений Южного федерального округа, в международной научно-практической конференции и ряде других мероприятий в сфере архивного дела. 

Также в отчетном году Службой были организованы выездные рабочие мероприятия в администрации муниципальных образований Запорожской области по вопросам развития архивного дела на территории муниципальных образований.

6. 10 марта Служба организовала и провела торжественное мероприятие в честь Дня архивов Российской Федерации. В рамках данного мероприятия руководитель вручила работникам муниципальных архивов за высокий профессионализм в сфере архивного дела, добросовестное исполнение должностных обязанностей, патриотизм и активную гражданскую позицию – Благодарности Губернатора Запорожской области. Также в честь данного праздничного дня руководитель дала интервью для ЗА!ТВ.

7. 04 августа 2025 года отмечалось знаменательное событие для Запорожской области, которое было организовано и проведено Службой. Данное мероприятие было посвящено 100-летию образования архивной службы Запорожской области. На празднике собрались представители Ставропольского края, сотрудники муниципальных архивов, среди гостей были также представители различных учреждений и организаций. Кроме этого, состоялась церемония награждения лучших работников отрасли, а также представителей Ставропольского края за активное сотрудничество в сфере архивного дела.

8. Во исполнение поручения Губернатора Запорожской области Евгения Балицкого, по итогам прямой линии, руководитель Службы Рыбка Н.Е. провела специальное выездное интервью для телеканала ЗА!ТВ. В эфире была подробно рассказана работа архивных сотрудников, продемонстрированы документы и процедуры хранения, подчеркивая значимость их деятельности для сохранения исторического наследия региона. Это мероприятие стало наглядным примером активного взаимодействия власти и общественности, демонстрируя открытость и прозрачность работы органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Запорожской области.

Подводя итог деятельности за отчетный период, отметим, что Службой осуществлено полное выполнение всех поставленных задач, обеспечив эффективность своей деятельности. Кроме того, достигнут значительный прогресс в обеспечении эффективного взаимодействия с населением региона, а полученные результаты свидетельствуют о существенном вкладе в устойчивое развитие Запорожской области.